Сегодня организация мероприятий в Кемерово пользуется стабильным спросом. Благодаря наличию специализированной подготовки работников сферы искусства и развлечений, рынок event-услуг города хорошо развит. В Кемерово существует несколько десятков агентств, которые занимаются проведением корпоративных, частных, муниципальных праздников. Но чтобы организация мероприятия не подвела ожидания заказчика, имеет смысл узнать больше о кемеровской «праздничной индустрии». Это поможет сделать вам оптимальный выбор.

У агентства должна быть ресурсная база для организации праздника

Как и везде, организация мероприятия в Кемерово, требует наличия у оператора собственных, постоянно доступных ресурсов. Нередко аппаратура, костюмы, реквизит для конкурсов где-то арендуются, тамада и DJ «приходят» из других агентств. Это не означает, что праздник сорвется (профессионалы с богатым опытом найдут выход из любой ситуации). Просто есть опасность, что организация мероприятия пройдет не по плану.

Индустрия развлечений зависима от сезонно-временного фактора: по пятничным и субботним дням празднуются свадьбы, дни рождения, юбилеи, в конце декабря –корпоративы. В таких ситуациях зачастую в Кемерово не оказывается свободных залов на нужное количество посадочных мест, ведущие отбывают на «какие-то другие» (более оплачиваемые) банкеты, обещанную пену для гигантских мыльных пузырей «не привозят со склада». Если речь идет не о детском празднике, а об организации банкетов для потенциальных партнеров, стоит подстраховаться и обратиться к тому, кто наверняка располагает средствами. Ведь организация мероприятий такого уровня зачастую влияет на принятие важных решений для бизнеса.

У агентства на сайте должна быть заявлена нужная вам «специализация»

Когда-то вы заказывали у организатора мероприятий в Кемерово свадьбу, и вам понравилось. Теперь вы хотите заказать у них же детский день рождения или банкет по случаю повышения…. Все это неплохо, но стоит поинтересоваться (лучше самостоятельно, по интернету), есть ли в портфолио фирмы такие услуги. Организация мероприятий делается по «заведенным» сценариям, на реализацию которых у компании есть определенный пакет ресурсов (см. выше), некоторый запас «фишек», необходимый опыт. Муслим Магомаев в джазовом исполнении для золотых свадеб и юбилеев вряд ли понравится выпускникам школы, а герои детских мультфильмов будут нелепо выглядеть на новогоднем корпоративе горняков.

Портфолио, отзывы, социальные сети

Доверяй, но проверяй – золотое правило при заказе любой услуги. Тот, на чьи плечи ложится организация и проведение мероприятия, обычно понимает и уважает это право клиента. Практически все компании, в пакете услуг которых есть организация мероприятий в Кемерово, имеют хотя бы небольшое портфолио фотографий, видео, презентаций, наглядно показывающих работу ведущих, DJ, артистов компании.

Но не стоит забывать, что портфолио – это только хорошие работы. Справиться о том, соответствует ли организация мероприятий заявленному уровню, для подстраховки можно на страницах социальных сетей, городских форумов Кемерово. Доверять одним только отзывам также не рекомендуют. Сегодня написание «хороших рецензий» легко можно заказать у компаний, занимающихся продвижением сайтов.

Главным критерием в поиске «доверенного лица» мы советуем сделать нормальные человеческие отношения, которые устанавливаются с фирмой на этапе согласования сценария. Ведь организация мероприятий любого уровня требует от event-агентства, прежде всего, здорового эмоционального климата.